Økonomi og bilagssystem (kan knyttes til regnskap)

Økonomi- og
bilagssystem |
Budgettering, ordre og budgetregulering
er tidligere nævnt, men vi præcisere:
Protectors økonomisystem har et unikt budgetteringsværktøj.
Man skarpstiller bygningsmassens faktiske behov og bygger budgetterne
ud fra en fornuftig prioriteringsmodel.
Det bruges ulige metoder for tildeling af midler men den mest
effektive og lønsomme modellen for planlæggelse
er å fokusere på de faktiske behov. Dette er tilfældet,
enten ressourcerne er knappe eller rumlige.
Projektet registreres kun en gang og følges op med tanke
på observation af skadeudvikling.
Det følger budgetterne indtil skaden er udbedret.
Metoden for å regulere budgettet er tidligere nævnt
men vi gentager at modellen er som skabt for strategisk planlæggelse
hvor berørte parter har anledning å bidrage.
Når bestillinger er gennemført finnes et unikt
system for håndtering av elektroniske regnskabsbilag.
Vi snakker da om indgående eFaktura. Vanligvis bliver
elektroniske fakturaer lagret i forhåndsdefineret mappe
klargjort for import til et regnskabssystem. Import funktionen
findes også i Protector.
Protector genererer et ordrenummer ved bestilling. Ordrenummeret
skal refereres i alle indgående fakturaer og bliver en
del av det elektroniske indhold.
Via et tastetryk indhentes dagens elektroniske fakturaer.
Den er da tilgængelig for sagsbehandler som vil kontrollere
og godkende bilaget.
Ved et nyt tastetryk sendes fakturaerne til bilagssystemet
hvor de automatisk finder rigtig sted.
Dersom elektronisk fakturahåndtering ikke er indført – føres
bilag manuelt eller ved tilpasning mod hovedregnskab.
Etter at ordren er genereret til bilagssystemet tilføjes
fakturanummer, beskrivelse og beløb.
Projektregnskabet gir god kontrol over de enkelte projekter.
Dersom budgettet må ændres, sættes et nyt
forventet budget og man får tilgang til solid afvigelseskontrol.
Metoden for at disponere projektresultat, indeholder gode
oversigter som giver involverede parter anledning til at planlægge ændringer
på et tidligt stadium. Dette kan ske fordi afvigelseskontrol
og projektøkonomien er nem at overskue og tilgængelig
i god tid.
Bilagssystemet kan tilpasses/integreres med hoved regnskab.
Nytten af sådan en tilpasning må dog vurderes
eFaktura - autokontering

eFaktura |
Elektronisk faktura bliver mere og mere
vanligt. Store besparelser er dokumenteret ved brug af sådanne
systemer.
Det finnes i princippet to typer. Skannede papirfakturaer
og rent elektroniske. I løbet av overskuelig fremtid
vil det stilles krav til å levere kun elektroniske fakturaer.
Sagsbehandler kan foretage alle kontroller og regnskabsmæssige
dispositioner, inklusive betaling – ved hjælp av
et par tastetryk.
|